저는 ‘원씽(The One thing)’이라는 책을 읽은 이후, 한 번에 하나씩 집중하며 일을 처리하는 ‘싱글태스킹(Single-tasking)’의 철학을 믿어왔습니다. 그러나 창업 이후 PM, 마케팅, 행정, HR, 비즈니스 등 담당하는 업무들이 전보다 훨씬 많아지면서, 막연하게 창업가는 다양한 업무를 동시에 빨리 처리하는 멀티태스킹(Multi-tasking)을 해야 일을 잘하는 거라고 착각하게 됐습니다. 이번 글에서는 업무에 몰입할 수 있는 일정 관리 방법 ‘싱글태스킹(Single-tasking)’에 대해 살펴보고자 합니다.

업무 우선순위를 정하기 위해서 많은 시간을 들일 필요는 없습니다. 결국, 생산적인 일정관리에서 가장 중요한 요소는 우선순위에 따라 분류된 업무를 빠르게 실행하는지 여부이기 때문입니다. 그러므로 업무 우선순위를 정하는 가장 심플한 방법 중 하나인 중요도-긴급도 매트릭스를 통해 간단하게 우선순위 정하고, Time Blocking으로 강력하게 실행하는 방법을 소개하고자 합니다.

Day Theming(일정 테마)은 비슷한 업무들을 카테고리화하고 다른 카테고리의 업무로부터 방해받지 않은 상태에서 하나의 업무 카테고리를 하루에 모두 모아서 처리(batch)하는 시간 관리 방법입니다. 커뮤니케이션, 제품 기능 스펙 정리, 벤치마킹 서비스 리서치, 유저 피드백, 여러 이해관계자와의 미팅 등 다양한 카테고리의 업무를 동시에 진행하는 PM에게 Day Theming 방법은 생산적으로 일하는 데에 유용합니다.

Product Manager(PM)란 제품의 아이디에이션부터 런칭과 비전까지 제품의 모든 과정을 관리하는 포지션입니다. 일반적으로 개발자, 디자이너, 마케팅, 비즈니스, CS 등 다양한 이해관계자와 협업하기 때문에 PM에게 일정관리는 업무에 있어 그 무엇보다 중요한 요소입니다. 분산된 업무 환경에서 온전히 본인의 업무에 몰입하여, 빠르게 미팅과 업무를 처리하기 위해서는 언제 어떤 업무에 몰입할 것인지 정하는 Time Blocking 방법이야말로 PM에게 필요한 일정관리 방법입니다.