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2021년 3월. 예산 사용 계획서 승인을 받은 후 1차 예산 배정이 완료된 상태를 전달받아 업무를 진행하고 있었습니다. 그러던 중 코로나19 사태악화로 인하여 기존 계획과 달리 추가 물품 구매가 필요하게 되었습니다. 이와 관련하여 예산사용수정을 시도했으나, 신청기간이 아니었기에 반려되었습니다. 그렇게 해결방법을 모색하던 중 2학기 예산사용계획 내용에서 취소 될 가능성이 높은 항목(외부 단체 활동)을 발견하게 되었고, 회계 담당 부서에 연락하여 상황을 설명한 후 해당 금액을 우선 사용할 수 있는지 확인했습니다. 가능하다는 답변을 받아, 추가 구매 물품 내역과 예상금액 정리본과 함께 담당부서와의 논의내용을 즉시 윗선에 보고하고 승인 후 조치를 취했습니다.
이후 예방을 목적으로 교내 예산 사용 지침과 비교하며 예산 사용 계획서를 재점검하는 과정에서 추가적인 오류 및 위험 요소 발견하게 되었습니다. 이 역시 조치의 필요성과 방안을 보고하여 문제 발생 전에 미리 대응할 수 있었습니다.
예산과 관련된 문제는 모두가 예민하게 반응 하는 부분으로, 신속하면서 정확한 조치가 필요하다고 생각합니다. 문제발생, 대처방법, 이후 처리 과정 등을 명확히 하여 보고함으로서 처리시간을 단축시킬 수 있었습니다. 이번 경험을 통해 철저한 업무 계획과 신속한 대응의 중요성을 다시 한 번 깨닫게 되었습니다. 특히, 예상치 못한 상황 발생 시 유연한 대처의 중요성을 느낄 수 있었습니다.
위 내용 제목 지어줘
IT 지식이 풍부한 고양이 ‘요고’가 답변해 드려요.
'2021년 3월 예산 사용 계획서를 수정하고 추가 물품 구매가 필요했던 상황'이라는 제목으로 선택해주시겠어요?
