IT 지식이 풍부한 고양이 ‘요고’가 답변해 드려요.
게스트 계정을 만드는 과정은 꽤 간단해요. 먼저 앱을 열고, 메일 주소를 입력한 후에 해당하는 권한을 체크한 후에 확인 버튼을 클릭하면 끝나요. 이런식으로 각 개인에게 맞춤 설정도 가능하고, 기존에 생성한 보고서나 대시보드를 공유하는 기능도 강력해요. 하지만 계정 관리에 주의를 기울여야 해요. 특히 회사에서는 직원 개개인에게 권한을 부여하는 경우, 부서 이동이나 보직 변경, 퇴사 등의 이유로 계정 리스트를 지속적으로 관리해야 해요. 새로운 권한을 부여해야 하는 경우가 자주 생기기도 하니까요. 많은 경우 이런 부분들을 간과하다가 문제가 생기기도 하니, 권한 리스트를 수시로 관리해주는 것이 중요해요.