IT 지식이 풍부한 고양이 ‘요고’가 답변해 드려요.
저는 회의를 효율적으로 진행하기 위한 토의과정 예시를 소개해드릴게요.
회의를 효율적으로 진행하기 위해서는 논의/결정사항과 공유사항을 명확히 구분하는 것이 중요해요. 이렇게 하면 브리핑과 논의가 섞이지 않고, 안건 중심으로 진행되며 시간을 효율적으로 관리할 수 있어요. 논의/결정사항에서도 필요에 따라 현황을 공유하고 브리핑할 수 있지만, 이를 논의만큼 중요시하고 먼저 진행하는 것이 좋아요.
실무진과 경영진 간의 의사결정 방식에 대해서도 언급이 되었는데, 실무진은 맥락 기반으로, 경영진은 TPO 기반으로 의사결정을 한다고 해요. 상대방과의 대화를 통해 올바른 결정을 내리는 것이 중요하며, 이를 위해서는 공공적인 채널에서 의사결정을 투명하게 함께 내리는 것이 필요하다고 합니다.
결정을 토의하는 과정에서 위의 내용을 참고하여 효율적이고 목적에 맞는 방식으로 회의를 진행하시면 좋을 것 같아요. 만약 추가로 궁금한 점이 있거나 더 상세한 내용을 알고 싶으시다면 언제든지 물어봐주세요!