“추석인데 무슨 일 얘기야~” 하실 수도 있지만, 연휴가 끝나면 다시 현실로 돌아와야 하는 거 아시죠? (ㅎㅎ) 혹시라도 제 스스로가 감을 잃을까봐 준비했습니다. 바로 “이 업무할 땐 이 AI 쓰세요!”입니다. 업무 중 벌어지는 다양한 사례에 맞춰 준비했으니, 지금 당장 안 읽으셔도 ‘스크랩’해 두시면 반드시 유용합니다. 기억해 두세요!

그럼 바로 시작할게요.

어느 날 팀장님이 “내일까지 PPT 자료 만들어 봐.”라고 하셨다

사실 시간은 부족한데, 이미 제 입에서는 “넵! 알겠습니다.”라는 대답이 튀어나와 버렸죠. 이럴 때 어떻게 해야 하나요? AI를 쓰면 가능할까요?

네, 완전 가능합니다! 아래 글들을 읽고 천천히 따라와 보세요.

예시 1. 지금 ChatGPT를 쓰고 있어요.

챗GPT로 PPT 10배 빠르게 만들기 (feat. Gamma)
챗GPT를 이용해 PPT 10배 빨리 만드는 방법을 준비했습니다. 보고서 기반으로 PPT 장표를 나누고, 그 안에 들어갈 이미지를 간단하게 생성하고, 발표를 위한 스크립트까지 만들어 볼게요. 사실 챗GPT만으로 PPT를 모두 만들기는 어렵기 때문에, 또 다른 생성형 AI 서비스 ‘감마(Gamma)’의 도움을 받을 겁니다.

ChatGPT + 감마와 함께라면 어디든 갈 수 있숴… 꿀조합이니까 꼭 같이 써보세요!

예시 2. ChatGPT도 없고, 돈도 없어요.

PPT 간편하게 만드는 AI 툴 ‘감마(Gamma)’ 리뷰
감마(Gamma)는 간단히 설명하면 문서 시각화 도구인데요. 여기서 ‘시각화’는 꼭 PPT만을 의미하는 건 아닙니다. 기본적인 제작물은 문서(PPT, PDF) 기반이지만, 웹으로 전달할 수도 있으니까요. 우선 감마를 사용하기 위해선 ‘크레딧’이 필요한데요. 처음 가입하면 400 크레딧을 얻을 수 있습니다. 문서를 한번 만드는데 40 크레딧 정도가 소모되니, 10번 정도는 무료로 제작할 수 있습니다.

감마는 지금도 무료로 400 크레딧을 줍니다! 지피티도, 구독료도 없다면 감마로 ㄱㄱ!
AI 무료 툴 중에서는 ‘뤼튼’을 활용해 보는 것도 좋아요!

예시 3. PPT 퀄리티를 높이고 싶어요.

PPT 만들거면 잔말 말고 젠스파크(Genspark) 틀어!
아마도 20분 발표 분량의 총 46장의 PPT 슬라이드를 하나하나 제가 다 만들었다면, 최소 몇 일은 걸렸을 것 같은데요. 초안 버전을 테스트하느라 하루, 최종 버전을 다듬느라 하루, 총 이틀 만에 꽤 괜찮은 퀄리티의 PPT 자료를 만들 수 있었습니다. 물론 중간중간 팀원들에게 피드백을 받는 과정도 있었고, 완성된 슬라이드를 바탕으로 실제 발표 연습도 진행했고요.

확실히 젠스파크를 쓰면 깔끔한 PPT 디자인이 가능한데, 유료 플랜을 좀 더 추천합니다!

시각화 자료가 필요한데, 디자이너는 바빠서 도와줄 수 없대요(ㅠㅠ)

솔직히 저는 디자인을 못 합니다. 보고서에 넣을 시각화 자료는 필요하고, 디자이너는 도와줄 시간이 없다고 하고… 이럴 때 정말 난감한데요. 이럴 때 유용하게 쓸 수 있는 AI 툴, 있습니다.

예시 1. 플로우차트나 다이어그램 등 시각 자료 넣고 싶어요.

텍스트를 바로 시각화해주는: Napkin AI 사용기
냅킨 AI는 시각화가 필요한 텍스트를 넣으면 인포그래픽으로 생성해주는 툴입니다. 마인드맵부터 플로우차트, 피시본, 사분면 같은 도식을 활용한 시각화 자료가 매우 빠르게 생성되는데요. “내용은 있는데 이미지 자료가 문제”였던 사람에게 특히 유용하다고 합니다.

텍스트만 줘도 비주얼이 뚝딱 나오고, 무료로도 충분히 시각화 자료를 제공할 수 있다는 게 큰 장점!

예시 2. 내용을 구조화하거나 정리하고 싶어요.

쉽고 빠른 아이디어 정리, AI 마인드맵 ‘Minduck’
‘Minduck’의 핵심은 마인드맵을 활용한 정보의 구조화입니다. (1) 원하는 키워드 또는 질문 입력 (2) 전자책 형식으로 내용 확인 (3) 마인드맵 형태로 정보 확인 (4) 정보 출처 확인 (5) 최초로 생성된 마인드맵을 바탕으로 추가 정보 확인의 과정에 따라 기본적인 활용이 가능합니다.

이 툴을 이용하면 간단하게 구조화할 수 있어서, 보기에도 편하고 시각화 자료로 활용할 때도 Good!

봐야 할 자료가 많아도 너무 많습니다… 누가 세 줄 요약 좀

“ㅇㅇ님, 이 자료 좀 보고 요약해 주세요.”, “이 보고서 좀 정리해 주세요.”, “유튜브 보고 레퍼런스 정리 좀~” 하루에도 봐야 할 자료가 몇 개고, 참고해야 할 건 왜 이렇게 많나요? 이럴 때 그냥 누가 뚝딱 중요한 내용만 요약/정리해 주면 참 편할 텐데요. 그걸 AI가 결국 해냅니다.

예시 1. 각종 문서, 영상 한눈에 요약해서 보고 싶어요

PDF, 유튜브 뚝딱 요약하는 AI 마인드맵 ‘Mapify’
‘Mapify’에서 우리가 마인드맵 생성을 요청할 수 있는 방법은 PDF/문서, 웹사이트, 유튜브 등이 대표적인데요. 웹사이트의 경우 뉴스를 요약 정보로 바꾸는 등의 작업이 가능합니다. 유튜브 역시 긴 영상을 하나의 맵 형태로 변경할 수 있으며, PDF/문서의 경우 방대한 자료를 보기 쉽게, 추가로 확인해야 할 정보가 무엇인지 등을 구체적으로 확인할 수 있도록 정리해 줍니다.

단순 요약보다는 마인드맵으로 시각화해서 볼 수 있어, 더 유용합니다. 무료 버전도 있어요!

예시 2. 유튜브 알잘딱깔센하게 정리하고 싶어요

유튜브 요약 기가 막히는 릴리스AI 외않써요?
릴리스AI는 사실 유튜브 영상만 털어주는 건 아닙니다. PDF나 워드 문서를 붙여 넣을 수도 있고요, 그냥 텍스트를 넣을 수도 있습니다. 실시간 녹음한 자료를 넣을 수도 있습니다. 하지만 저는 우선 유튜브 사용에서 가장 큰 가치를 느꼈기 때문에 유튜브를 중심으로 이야기해보겠습니다.

릴리스AI는 유튜브말고 PDF, 워드, 텍스트, 녹음 파일 등도 쉽게 요약이 가능해요!

예시 3. 요약 + 글쓰기까지 도움받고 싶어요.

NotebookLM 쓰셔야 합니다 여러분 지금 당장 롸잇나우
노트북LM으로 글을 쓰는 것이 아주 유용한 경우가 있습니다. 바로, 자료 속에 있는 사실 관계를 분석하고 정리하는 내용이 필요한 경우입니다. 자료에 담긴 팩트를 비교, 분석하는 내용이 필요할 때, 아주 빠르게 초안을 작성해준다는 점에서 글쓰기 툴로서 유용한 부분이 있습니다.

자료 속 내용을 분석, 정리하는 것에서 그치지 않고, 초안 작성까지 깔끔하게 도와줍니다.
물론 휴먼 터치는 필요하지만, 글쓰기에 많은 도움이 되실 거예요.

자, 지금까지 저를 비롯한 수많은 직장인들의 고충과 애환을 담아, AI 툴이 어디까지 도와줄 수 있는지 살펴봤습니다. 이 외에도 요즘IT엔 AI 툴 리뷰가 가득하니, 직접 검색해 보셔도 좋고, 아니면 글을 모아둔 컬렉션을 참고해 보셔도 좋아요!

제가 아래에 관련 링크를 몇 개 더 남기고 가겠습니다. 그럼 독자 여러분 모두 건강하고, 풍성한 한가위 보내세요!

보름달 보고 소원도 빌어보아요~ <출처: ChatGPT, Gemini 생성>

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