IT 지식이 무엇보다 중요해진 요즘, 여러분은 어떻게 공부하고 있나요? 가장 먼저 눈길이 가는 건 다양한 IT 강의 영상일 겁니다. 강의를 제공하는 교육 기업들과 함께, 요즘IT에서 ‘IT 강의 시리즈’를 준비했습니다. 엄선한 교육 영상을 텍스트로 읽고 필요한 정보를 빠르게 가져가세요. 이번 강의는 ‘챗GPT 300% 활용하기’입니다. GPT-4o 기반 챗GPT 활용법과 다양한 프롬프트 작성 팁을 스파르타코딩클럽의 커리큘럼 리드, 최지웅 님이 강의합니다. 풍부한 예시를 바탕으로 IT 직군이라면 한 번쯤 살펴볼 상황별 챗GPT 사용법을 소개할 예정이죠. 전체 영상은 스파르타코딩클럽에서 확인할 수 있습니다.직장을 다니는 여러분의 오늘 목표는 무엇인가요? 칼퇴는 아닌가요? 업무 속도를 빠르게 만들어줄 GPT 사용 방법을 정리해 봤습니다. 이번 시간에는 ‘보고서 10배 빨리 만드는 방법’을 알아보려고 합니다. 구체적인 예시와 함께 작업을 해볼 예정인데요. 넓은 범위의 보고서에서 우리에게 꼭 필요한 내용만 요약하고, 웹에서 추가 정보를 찾은 다음, 한글 워드 형태 보고서로 만드는 일을 준비했습니다. 시작해 볼까요? 보고서 쓰기 1. 참고 자료 요약하기현대자동차에서 나온 ‘지속 가능성 보고서’라는 것이 있습니다. 먼저 보고서 파일을 보며 조금 더 설명을 해볼게요. (이 보고서 링크를 누르면 자동으로 PDF 파일이 다운로드됩니다.) 목차를 보면 환경, 경영, 조직문화부터 시작해 아주 다양한 내용이 들어가 있습니다. 분량만 해도 139페이지까지 있죠. 하지만 우리는 오늘 기업의 전기 자동차 담당자라고 가정을 해볼 겁니다. 이 보고서에서 전기 자동차 관련된 내용만 따로 추출하고 요약해 보고서를 올려야 하는, 그런 상황이죠. 우선 가장 먼저 보고서에 있는 내용 가운데 전기차 관련된 내용만 요약을 해 봐야겠죠. 새로운 전기차를 개발하기 위해 우선 기존 전기차를 분석하고, 이를 기반으로 새로운 보고서를 만들어 보도록 하겠습니다. 챗GPT로 방대한 자료 요약하기챗GPT로 가볼게요. 이번 작업은 4o 기준으로 진행합니다. 새 창을 열고, 다운로드 받은 보고서를 업로드해 주세요. 파일 창을 눌러 찾아도 좋고, 드래그 드랍을 해도 상관없습니다. 이제 프롬프트를 쓸 차례입니다. 우선 프롬프트는 제가 일단 1차로 작성을 했습니다. 너는 보고서 분석 전문가야.업로드한 PDF파일 전체에서 전기차 시장의 전망에 대한 내용만 뽑아서 요약해 주되, 아래 [규칙]을 지켜줘. [규칙]EV 생산 비중, 판매량, 판매 목표를 하나의 표로 작성해 줘내용을 요약해서 100자 내외로 작성해 줘보고서에서 전기차 신차를 출시해야 하는 이유를 찾아서 5가지로 정리해 줘 한번 실행해 볼게요. 챗GPT는 어떻게 응답했을까요? 우리가 요청한 대로 전기차 생산 비중, 판매량, 판매 목표를 정리하고 요약해 줬습니다. 여기에 전기차 신차를 출시해야 할 이유도 있습니다. 2045년까지 탄소 중립 목표를 달성하기 위해 한다고도 하고, 글로벌 규제에 대응도 하며, 소비자의 요구, 즉, 사람들이 많이 원한다는 말도 있네요. 그다음은 기술 혁신, 시장 점유율 확대까지 이렇게 5가지 이유까지 잘 정리해 줬습니다. 요약 결과 검증하기이번에는 챗GPT가 정말 요약을 잘했는지 역시 한번 살펴보도록 하겠습니다. 먼저 전기차 판매량을 210,352대라고 답했는데요. 한번 기존 보고서에서 검색해 보도록 할게요. 친환경 차량 판매실적을 보니, 2022년 210,352대라고 되어 있네요. 그다음, 2026년 판매 목표는 94만 대라고 합니다. ‘2026’이라고 검색을 해볼까요? 중장기 목표로 ‘2026년에 94만 대, 2030년까지 200만 대 판매하겠다’ 목표를 잡아 두었네요. 내용을 얼추 잘 요약해 준 듯합니다. 사실 생성형 AI가 하는 일이다 보니, 여러분이 시도해 보거나, 프롬보트를 좀 다르게 써보면 또 결과가 약간씩 다르게 나올 수도 있습니다. 하지만, 그럼에도 보고서에 있는 내용을 찾아와 원하는 포맷으로 정리해 주는 일을 잘할 수 있다 이렇게 이해해도 괜찮습니다. 보고서 쓰기 2. 제품 분석 보고서 만들기이제 챗GPT가 작성한 요약을 기반으로, 우리가 실제로 작성할 보고서 양식에 맞추도록 하겠습니다. 제가 작성한 제품 분석 프롬프트입니다. 너는 현대차의 전기차를 만드는 자동차 기획자야. 현대차의 새로운 SUV 전기차를 기획하기 위해 신차 기획 보고서를 작성해야 해. 현대차 아이오닉5와 기아차 EV6의 SUV 전기차들을 비교 분석하는 내용을 넣을 거야. 아래 [규칙]을 지켜서 작성해 줘 [규칙]현대차 아이오닉5: https://www.hyundai.com/kr/ko/e/vehicles/the-new-ioniq5/intro기아차 EV6: https://www.kia.com/kr/vehicles/ev6/specificaiton1번과 2번 링크를 참고하여 전기차들의 성능 비교, 장단점 비교해 줘전체적인 결과를 비교하여 순위를 정해줘신차에 적용할 좋은 부분들과 아쉬운 부분들의 개선점을 정리해서 신차 기획서 내용을 추가해 줘신차의 매출 기대 효과를 포함해 줘아래 [보고서] 내용을 합쳐서 하나의 보고서 형태로 작성해 줘 [보고서]에디터 주. 프롬프트에는 텍스트를 그대로 넣어야 하지만, 가독성을 위해 캡처한 이미지를 첨부합니다. 프롬프트에서, 챗GPT의 역할을 ‘자동차 기획자’라고 주었습니다. 우리가 할 일은 ‘새로운 전기차를 기획하기 위해 진짜 기획 보고서를 작성해야 하는 상황’이고요. 규칙의 내용을 바탕으로 작성해 달라는 조건이 있습니다. 첫 규칙에는 링크를 두 개 첨부했습니다. 링크를 참조해 확인한 전기차들의 성능 비교와 장단점을 보라고 한 거죠. 즉, PDF 파일과 인터넷에 있는 자료를 함께 버무려 보고서를 적는 그런 작업을 해 보는 겁니다. 보고서 내용은 앞서 기존 자료를 요약하며 챗GPT가 만든 결과에 필요한 항목을 더해 그대로 넣어둔 겁니다. 1차로 작성한 요약 보고서 내용을 바탕으로 작성을 해보도록 한 거죠. 실행해 볼게요. 요구사항을 잘 정리했을까요? 직관적으로 보기 조금 불편하게 나왔습니다. 형식을 고치는 방식은 잠시 후에 알아볼게요. 일단은 내용부터 한번 보겠습니다. 생산 비중, 판매량, 판매 목표 잘 들어 있고요. 내용 요약, 신차를 출시해야 하는 5가지 이유, 아이오닉5와 EV6를 비교 분석해 본 내용, 장단점 비교도 있습니다. 아이오닉 5는 디자인이 혁신적이고 편리한 충전 인프라를 가지고 있다고 하고, 기아차는 긴 주행거리와 고성능이 장점이라고 하네요. 단점으로는 아이오닉5는 주행 거리가 다소 짧다는 것, 기아차는 비싸다는 것이라고 하네요. 아무래도 챗GPT는 EV6를 추천한다는 점도 확인할 수가 있습니다. 신차에 적용할 개선점은 무엇일까요? 배터리 효율을 높여서 신체 주행 거리를 최대한으로 확대한다, 이런 식으로 잘 들어가 있네요. 보고서 쓰기 3. 워드 포맷으로 변환하기이렇게 내용은 괜찮은데 아무래도 포맷이 보기에 불편하죠. 그래서 이 결과물을 우리가 따로 워드 파일로 바꿔 보도록 하겠습니다. 워드 파일 프롬프트는 간단하게 준비했습니다. 위 내용을 보고서 형태로 word 파일로 만들어 줘 결과물이 깨진 워드 파일바로 챗GPT에 입력하면 워드 파일이 결과물로 나옵니다. 다운로드 받아 보도록 하겠습니다. 그런데 파일을 열어보니, 다 깨져 있네요. 챗GPT가 준 결과물을 그대로 보면 이렇게 보이는 경우도 많을 겁니다. 사실 이 챗GPT가 해외에서 만든 서비스잖아요. 그러다 보니 이렇게 한글 폰트가 깨지는 경우들이 있습니다. PPT 많이 써본 분들은 알겠지만, 우리 컴퓨터에서 작업할 때 폰트가 깨지는 것도 비슷한 원리입니다. 한글을 인식하지 못해 생긴 문제죠. 한글 폰트 깨짐 문제 해결하기문제를 어떻게 해결할까요? 챗GPT에 한글 폰트 파일을 줘야 합니다. 먼저 한글 폰트 파일이 필요합니다. 저는 나눔 고딕 폰트를 준비했습니다. (링크를 클릭하면 바로 다운로드됩니다.) 참고로 이 폰트는 매번 새로운 채팅방을 열 때마다 다시 설치해야 합니다. 챗GPT의 응답 하나는 카카오톡의 채팅방과 비슷한 개념입니다. 이 채팅방의 대화는 챗GPT가 기억하고 있지만, 새로운 대화를 열면 대화 내용을 모두 기억하고 있지는 않습니다. 그러니 보고서 작성을 할 때는 필요하면 이렇게 한글을 매번 설치해야 합니다. 다운로드받은 폰트 파일을 프롬프트 입력 창에 올리겠습니다. 프롬프트는 어떻게 작성하면 될까요? 1. 첨부한 폰트 파일을 설치해 줘.2. 위 보고서를 첨부한 폰트를 적용해서 word 파일로 저장해 줘. 채팅이 이어졌으니, ‘위 보고서’라고만 표현해도 무엇을 의미하는지 챗GPT는 알고 있습니다. 원하는 대로 작업을 해 줄 겁니다. 프롬프트를 실행하고 결과물을 다운로드 받아 확인해 봤습니다. 이번에는 한글이 문제없이 잘 나왔습니다. 내용도 잘 보이고, 우리가 원하는 부분들도 잘 정리된 것을 확인할 수 있습니다. 마치며만약 우리가 직접 보고서에서 원하는 부분을 찾아 정리하려면 얼마나 걸릴까요? 글로 쓴 보고서를 1페이지 보는데 평균 2분이 걸린다고 합니다. 139페이지짜리 보고서는 보기만 해도 무려 4시간 30분이 넘게 걸리죠. 하지만 이를 챗GPT로 풀어내니 정말 몇 분 만에 간단한 보고서가 나왔습니다. 더 정교한 보고서를 만든다 해도, 여기에서 출발해 보완해 나가면 되죠. 솔직히 이렇게 참고 자료에 기반한 보고서 쓸 일이 굉장히 많잖아요? 오늘 배운 내용만 잘 활용해도, 원하는 포맷의 한글 보고서를 아주 편하게 작성할 수 있을 겁니다. 강의와 함께하는 챗GPT 스터디* 참여하기 https://bit.ly/3CNJwHQ*챗GPT 기능 활용과 주제별 결과물 실습을 지원합니다 ©️요즘IT의 모든 콘텐츠는 저작권법의 보호를 받는 바, 무단 전재와 복사, 배포 등을 금합니다.
