가상의 퍼소나 만들고 인터뷰하는 ‘PersonaChat’

8분

2024.04.17.

프로젝트 개요로 빠르게 생성하는 가상의 퍼소나

가입 후, 가장 먼저 할 수 있는 행동은 프로젝트를 생성하는 것입니다. 프로젝트 생성의 첫 번째 단계는 프로젝트 스코프를 정하는 것으로 이름, 설명, 플랫폼, 주요 사용자 정보를 입력할 수 있습니다. 각 정보는 입력할 수 있는 글자 수 제한이 있으며, 처음이라 어떤 내용을 어떻게 입력해야 할지 모르는 분들을 위해 텍스트 버튼을 클릭, 예제를 확인할 수 있도록 구성된 모습입니다.

저도 이번에 처음 사용해 보는 거라 우선은 예제를 활용해 프로젝트를 생성했는데요. 예제는 ‘FlowLance’라는 서비스로, 초기 검증을 위한 프로덕트를 위해 개발자와 디자이너를 연결해 주는 데 초점이 맞춰져 있습니다. 한 가지 추가되는 조건이 있다면 ‘웹플로우’라는 툴에 초점이 맞춰져 있다는 점이고, 플랫폼은 웹사이트로, 주요 사용자는 UX/UI 디자이너, 개발자 그리고 이들이 필요한 클라이언트로 설정했습니다.

이후 프로젝트 생성은 인공지능의 도움을 받아 진행되며, 2~3분 정도를 기다리면 확인할 수 있습니다. 내용은 프로젝트 개요, 목표, 대상 고객, 주요 사용자에 따른 핵심 기능, 부가 기능, 성공(검증) 기준, 위험 요소 등으로 구성됩니다. 앞서 입력한 프로젝트 정보를 바탕으로 주요 내용을 살펴보면 아래와 같습니다.

프로젝트 개요

FlowLance는 재능 있는 웹플로우 디자이너 및 개발자와 잠재 고객 간의 격차를 해소하는 것을 목표로 하는 전용 프리랜서 플랫폼입니다. 플로우랜스는 웹플로우 커뮤니티에만 집중함으로써 매치메이킹 프로세스를 간소화, 고객이 프로젝트에 적합한 인재를 효율적으로 찾을 수 있도록 지원합니다.

프로젝트 목표

Webflow 전문가를 찾고, 고용하고, 관리하는 프로세스를 간소화하는 사용자 중심 플랫폼을 만듭니다. Webflow 디자인 및 개발을 중심으로 활기찬 커뮤니티를 구축하여 협업과 지속적인 학습을 장려합니다. 또한 Webflow 프리랜서와 고객의 요구에 맞는 도구와 리소스를 제공하여 전반적인 프로젝트 실행 프로세스를 개선합니다.

UX/UI 디자이너를 위한 주요 기능

사용하기 쉬운 직관적인 프로젝트 게시 및 입찰 시스템이 필요합니다. 디자이너가 자신의 작업을 효과적으로 보여줄 수 있도록 Webflow 연동 또한 필요합니다.

성공 기준

첫해 10,000명 이상의 Webflow 전문가를 모집합니다. 또 우리 플랫폼을 통해 5,000개 이상의 프로젝트 완료를 달성하며, 90% 이상의 고객 만족도를 달성해야 합니다.

프로젝트 생성 및 브리프 확인 후, 이어서 할 수 있는 작업은 ‘퍼소나 생성’이며, 오늘 소개하고자 하는 핵심 기능이기도 합니다. 프로젝트 개요를 확인할 수 있는 화면에서 생성 버튼을 누르면, 앞서 입력한 프로젝트에 대한 정보와 함께 생성된 퍼소나를 확인할 수 있습니다.

재밌는 점은 가상의 퍼소나를 하나만 제공하는 것이 아니라, 여러 개 제공한다는 점입니다. 프로젝트 생성 시, 선택한 주요 사용자를 기준으로 처음 확인한 퍼소나는 총 10개였습니다. 리스트에서는 이름, 거주지역, 나이, 성별 등을 확인할 수 있으며, 특정 대상을 선택하면 자세한 내용을 살펴볼 수 있습니다.

생성된 퍼소나에는 대상에 대한 간략한 소개 내용과 함께 취미, 성격, 겪고 있는 문제, 문제 해결을 위해 필요한 것, 동기, 목표가 포함되어 있습니다. 앞서 생성한 프로젝트와 관련된 가상의 퍼소나 하나를 살펴보면 아래와 같습니다.

이름 및 나이: 알렉스 리우, 35세
하는 일 및 지역: 미국 뉴욕의 UX/UI 디자이너
취미: 사진 촬영, 사이클링, 카페 투어
성격: 모험심이 강하고 혁신적이며 협력적인 사람
겪고 있는 문제: 프로젝트 마감일이 늘 촉박하게 느껴짐, 사용자 연구 데이터에 대한 제한적 접근
요구사항: 프로토타이핑 도구에 대한 쉬운 접근, 협업이 쉬운 디자인 작업 환경
업무와 관련된 동기부여: 기억에 남는 사용자 경험 제공
개인적인 목표: 디자인 블로그 운영, 사용성 스터디 진행

이렇게 개별 내용을 확인한 뒤엔 가상의 인터뷰를 진행할 수 있습니다. 이 또한 매력적인 기능 중 하나로 퍼소나를 가상으로 생성해 주는 서비스는 많이 봤지만, 퍼소나를 바탕으로 메시지를 주고받으며 추가적인 내용을 확인하는 기능은 아직 경험하지 못했기 때문입니다. 저는 위 퍼소나를 확인 후, 겪고 있는 문제와 관련된 질문으로 “프로젝트 일정이 촉박하게 느껴지는 이유”를 물었고, 아래와 같은 답을 받았습니다.

범위 확대: 프로젝트는 종종 정해진 범위로 시작하지만, 진행 과정에서 새로운 기능이나 요구사항이 추가되어 일정이 연장될 수 있습니다.
과소평가: 때로는 이해관계자가 특정 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 과소평가하여 비현실적인 마감일을 잡을 수도 있습니다.
리소스 제약: 팀원, 예산 또는 도구와 같은 제한된 리소스로 인해 진행이 방해받고 마감일이 더 촉박하게 느껴질 수 있습니다.
외부 요인: 시장 트렌드의 급격한 변화, 기술 중단 또는 고객의 요구와 같은 외부 요인이 프로젝트 일정에 영향을 미칠 수 있습니다.
잘못된 의사소통: 팀원 간의 의사소통이 원활하지 않거나 이해관계자의 기대치가 불분명하면 의사 결정이 지연되어 프로젝트 마감일에 영향을 미칠 수 있습니다.

만약 퍼소나 생성으로 끝났다면, 문제를 해결하기 위한 방법을 추가로 리서치하거나 실제 유사한 대상을 찾아 인터뷰를 진행해야 하는데요. 이렇게 생성된 내용을 바탕으로 구체적인 질문을 하고, 답을 얻어 하나씩 추가, 정리하다 보니 훨씬 더 상세한 내용을 완성할 수 있습니다. 물론 질문할 때마다 크레딧을 사용해야 하고, 크레딧이 떨어지면 결제가 필요합니다. 다만 시간적 한계를 극복하기 위해서는 비용 지불도 충분히 고려해 볼 수 있는 기능이라고 생각합니다.

또 하나 활용할 수 있는 기능은 주요 사용자 그룹을 대상으로 설문을 생성하고, 퍼소나에 따른 응답을 받는 기능입니다. 버튼 하나로 프로젝트와 관련된 질문 10개를 생성할 수 있고, 생성된 질문을 확인 후 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다. 불필요하다고 생각되는 질문을 삭제할 수도 있고요.

그리고 응답받기를 클릭하면 5분 정도 후, 질문에 따른 답변 수와 가장 많이 선택된 항목을 확인할 수 있습니다. 질문 하나와 응답을 자세히 살펴보면, UX/UI 디자이너, 프리랜서로 일하면서 프로젝트를 진행할 때 가장 어려운 점을 물었을 때, 1) 믿을 수 있는 클라이언트 찾기 2) 프로젝트 일정 관리 3) 개발자 등 협업 및 커뮤니케이션 4) 고객 요구사항과 혁신적 디자인 사이의 균형이 포함되어 있습니다. 앞서 생성한 10개의 퍼소나는 이 중에서 4번을 가장 많이 선택했다는 것도 확인할 수 있었습니다.

한 번은 꼭 써봐야 하는 이유

지금까지 살펴본 것처럼 ‘PersonaChat’은 프로젝트 개요를 입력하면 퍼소나를 생성해 인터뷰까지 진행할 수 있으며, 설문을 만들어 응답도 확인할 수 있다는 점에서 충분히 매력적인 서비스라고 생각합니다. 또한 앞으로 사용자 여정 지도, 서비스 구조(아키텍처), 와이어 프레임 제작 기능이 추가될 예정이라, 서비스 구축에 필요한 다양한 정보를 손쉽게 확인, 점검할 수 있지 않을까 싶습니다.

‘PersonaChat’에 처음 가입할 때 제공받는 토큰은 1,000개인데요. 이번에 제가 직접 프로젝트 하나를 생성하고, 퍼소나 10개를 확인 후 추가 인터뷰와 설문까지 진행하며 사용한 토큰은 총 77개였습니다. 처음 제공받는 토큰만으로도 충분히 여유롭게 서비스를 경험해 볼 수 있다고 생각합니다. 현재 퍼소나로 고민하고 있다면 한 번쯤 꼭 참고해 보시길 바랍니다.

<참고>

https://www.PersonaChat.co/

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